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AI フォローアップメール作成ツール

AI で相手に合わせたフォローアップメールを作成し、返信につなげます。

あなたの状況をここに教えてください…

使い方

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AI に状況を伝える

誰に、どんなメールを送ったかを伝えます。背景を詳しく伝えるほど、状況に合ったフォローアップメールになります。

最初に送ったメールです。まだ返信がありません。 Sarah さん 先月、新たに6名のインサイドセールス担当者を採用されたと伺いました。それほどチームが成長すると、営業案件の管理も複雑になってくるのではないでしょうか。ご連絡したのは、御社と同じ成長段階の営業マネージャーの多くが、毎週 Salesforce の数字を表計算ソフトに移し、月曜の会議までに整理して、手作業で売上予測を立てているためです。 私たちは、既存の顧客管理システムに連携し、正確な売上予測をリアルタイムで確認できるツールを開発しました。どの案件が成約しそうか、どの案件が停滞しているか、チームがどこに注力すべきかが分かります。日曜の夜に表計算ファイルを更新する必要もなくなります。 ご利用企業では、予測の準備時間が週に数時間から約10分になり、精度も約60%から安定して85%以上に上がっています。今週15分ほどお時間があれば、ご紹介できます。 一度、短くお話ししてみませんか?
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売上予測の精度が、今その方の課題だと分かる情報はありますか?それとも、チームの人数から推測していますか?
推測です。具体的な情報はありませんが、15人くらいのチームではまだ手作業のことが多いと知っているだけです。
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Sarah さん自身が日々の予測作業に困っているのでしょうか?それとも、取締役会や部門責任者に数字を報告する立場として、その課題を気にしていそうですか?
2

状況に合ったフォローアップメールを作成

伝えた背景をもとに、相手に合わせたフォローアップメールを作成します。

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いただいた状況に合わせて、フォローアップメールを作成しました: Sarah さん 先日のメールが目に留まっていないかもしれないと思い、改めてご連絡しました。今なら少しご都合がよいかもしれないと考えています。 拡大するチームを管理され、CEO 向けの数値報告もまとめていらっしゃるとすれば、特にお役に立てるのは報告の部分かもしれません。前の晩に手作業で妥当性を確かめた数字ではなく、自信を持って説明できる数字を用意できます。 ご関心に合いそうでしたら、短いデモをご紹介できます。事前のご準備は不要です。
開封されたか分からないので、最初の一文では見落としている可能性に触れています。読んだのに返信しなかったと決めつけるより誠実です。後半は最初のメールになかった切り口を加えているため、前回は反応しなかった相手にも、今話を聞く理由ができます。

上達できること

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自分宛てだと感じるメールに

最近の採用や通話中の発言などを手がかりに、相手のために書いたと伝わるメールに活かす方法を学べます。

返信が途絶えたときの言葉選び

毎回同じ文面を送るのではなく、状況ごとに何を伝えればよいかが分かります。

開封につながる件名に

フォローアップメールが読まれない原因の多くは、件名に開く理由がないことです。効果的な件名と、その使いどころを学べます。

定型文ではなく、人の言葉で

送信相手や、現在のやり取りの進み具合に合わせて、語り口を調整する方法を学べます。

ユーザーの声

以前は、デモ後のフォローアップメールを書くのが憂うつでした。今は状況を説明するだけで、30秒で使える文案が三つできます。2通目、3通目のフォローアップへの返信率も、はっきり上がりました。

Yuki T.、法人営業担当

法人向け SaaS

デモ後に返信が途絶えた場面への対応は、まさに求めていたものでした。「引き続きご検討中でしょうか?」というメールで、17日間音沙汰がなかった相手から返信が来ました。こんなふうにうまくいったのは初めてです。

Femi Adeyinka、インサイドセールス担当

人事テックのスタートアップ

チームの指導にも使い始めました。担当者がフォローアップで悩んでいるときは、まずツールに状況を伝えてもらいます。自分たちだけで書くより、安定して質のよい文面になります。

Priya.M、営業マネージャー

収益部門の業務改善

これまで試したツールは、どれもテンプレート集にすぎませんでした。これは商談の背景を理解してくれます。最後の連絡として作ったメールで、もう無理だと思っていた案件が成約しました。相手には、これまで受け取った営業メールで一番人間味があったと言われました。

Bogdan Ionescu、創業者

法人向けサービス会社

驚いたのは、LinkedIn のダイレクトメッセージ版もうまく作れることです。同じ背景でも、形式はまったく違います。一つのセッションで、メールからダイレクトメッセージ、短いテキストまで作れます。

Chidi Okafor、新規開拓営業担当

企業向けソフトウェア

ChatVisor をつくった理由

心の通うつながりこそが、人生でいちばん大切な瞬間を生み出すと私たちは信じています。人との関係が深まるほど、喜びははかりしれないほど大きくなります。だからこそ、私たちは ChatVisor.AI をつくりました。あなたがもっと深いつながりを築き、一つひとつのやりとりを心からの喜びで満たせるように。

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よくある質問

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